Politique de confidentialité

Responsable : association ArtFACTORY, 1 rue de l’Église, 28140 Courbehaye. Président et responsable du site : Franck Martin. Contact données personnelles : artfactorycoeurdebeauce@gmail.com.

Vos demandes et candidatures

Nous utilisons les coordonnées, messages et pièces jointes transmis pour répondre aux demandes, organiser les ateliers et examiner les candidatures. Les champs * sont nécessaires ; les autres sont facultatifs. Les demandes générales relèvent de notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations ; les démarches d’inscription relèvent, selon leur nature, des mesures précontractuelles demandées par la personne ou de l’exécution du contrat. « Les messages sont reçus à artfactorycoeurdebeauce@gmail.com. Seul Franck Martin, président de l’association et responsable du site, y a accès pour traiter les demandes. ». Les demandes sans suite et candidatures non retenues sont conservées au maximum 6 mois après clôture, sous réserve des éléments nécessaires à une obligation légale ou un litige, conservés séparément. Cette durée suppose un nettoyage effectif de la messagerie, des téléchargements et des pièces jointes.

Membres et espace artistes

Le planning des permanences et les échanges du forum sont visibles par l’ensemble des artistes disposant d’un accès autorisé à l’Espace artistes. Ils ne sont pas accessibles aux visiteurs non autorisés. Les inscriptions nominatives au planning sont supprimées 12 mois après chaque permanence. Les sujets du forum sont réexaminés après 24 mois sans activité : les échanges devenus inutiles sont supprimés et ceux conservés sont anonymisés. Lors du départ d’un artiste, son accès est retiré ; les données de son compte sont supprimées sous 3 mois, sauf celles nécessaires à une obligation légale ou à un litige.

L’inscription à la newsletter ArtFACTORY est facultative et repose sur votre consentement, confirmé par un lien reçu par e-mail. Aucun contact issu d’un formulaire, d’une adhésion ou d’une commande n’est inscrit automatiquement. Chaque newsletter comporte un lien de désinscription. Les adresses et les informations relatives à l’inscription sont enregistrées dans WordPress avec l’extension Newsletter, sur notre hébergement OVHcloud. Seul Franck Martin gère la liste des abonnés. Le traçage par défaut est désactivé ; les nouvelles newsletters sont préparées sans suivi des ouvertures et des clics. Les inscriptions non confirmées sont supprimées après 30 jours. Les adresses sont retirées de la liste d’envoi après 3 ans sans nouvelle manifestation d’intérêt de l’abonné, sauf renouvellement de son consentement. Le simple envoi de newsletters ne prolonge pas ce délai. Après désinscription, seules les informations nécessaires au respect de ce choix sont conservées dans une liste d’exclusion, pendant 3 ans, sans utilisation pour des envois. Pour exercer vos droits, contactez artfactorycoeurdebeauce@gmail.com.

Adhésions et dons

Les adhésions et les dons sont traités au moyen des formulaires HelloAsso. Les informations nécessaires à leur gestion sont accessibles à Franck Martin, président de l’association, et au trésorier, dans leur espace HelloAsso. L’association ne télécharge actuellement ni listes ni justificatifs depuis cette plateforme. Les données de carte bancaire ne sont pas recueillies par les formulaires de contact de notre site. Pour connaître les traitements et les durées de conservation appliqués par HelloAsso, consultez sa politique de confidentialité, accessible depuis ses formulaires. Pour toute demande concernant l’utilisation de vos données par ArtFACTORY, contactez artfactorycoeurdebeauce@gmail.com.

Boutique

La boutique en ligne ArtFACTORY est en cours de préparation. La commande et le paiement en ligne ne sont pas ouverts. Lors de son ouverture, chaque œuvre identifiera l’artiste vendeur, l’association ArtFACTORY intervenant comme mandataire. Cette politique sera complétée avant toute prise de commande afin de préciser les données collectées, leurs destinataires, les prestataires de paiement et de livraison ainsi que les durées de conservation.

Choix de confidentialité et services externes

Le module ArtFACTORY retire les scripts connus de Burst Statistics et d’attribution des commandes WooCommerce. Cela ne couvre pas automatiquement tout nouveau traceur ou les autres fonctionnalités ajoutées au site : ils doivent être vérifiés avant activation. La carte fixe de la Galerie est une image hébergée sur notre site. Son affichage ne charge aucun service cartographique externe. Le lien d’itinéraire ouvre un service externe uniquement lorsque vous cliquez dessus. Les formulaires HelloAsso et les éventuelles autres cartes interactives restent soumis à votre choix. Leur chargement transmet notamment l’adresse IP et des informations techniques au fournisseur. Vous pouvez refuser, utiliser les liens directs ou modifier votre choix via « Mes choix de confidentialité ». Le choix est enregistré localement sur votre appareil pendant au maximum 180 jours, sans cookie publicitaire ajouté par ce module. Les cookies nécessaires à la connexion ou au panier peuvent être utilisés pour fournir les fonctions demandées.

Prestataires et transferts

Le site est hébergé par OVH. La réception des demandes utilise Gmail/Google ; les paiements associatifs utilisent HelloAsso. Les modules externes impliquent leurs fournisseurs. Les éventuels sous-traitants d’envoi d’e-mails, de paiement, de livraison et de sauvegarde doivent être ajoutés à cette liste. Les contrats et garanties applicables aux traitements et éventuels transferts hors Espace économique européen doivent être vérifiés et précisés selon les services réellement configurés.

Vos droits

Selon le traitement et sa base légale, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur. Contact : artfactorycoeurdebeauce@gmail.com. En cas de doute, une vérification proportionnée d’identité peut être nécessaire. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Conservation et sécurité

Messagerie

Les messages des formulaires et leurs pièces jointes sont reçus à l’adresse artfactorycoeurdebeauce@gmail.com, sur un compte Gmail gratuit fourni par Google. Seul Franck Martin consulte cette boîte pour traiter les demandes. Les durées de conservation indiquées pour les demandes et candidatures s’appliquent également aux messages et pièces jointes conservés dans Gmail. Google peut traiter des données sur des serveurs situés hors de l’Union européenne. Ses traitements et les mécanismes de transfert qu’il utilise sont décrits dans ses règles de confidentialité : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Sauvegardes et sécurité

L’accès aux données est limité aux personnes habilitées selon leurs fonctions. Les durées de conservation indiquées dans cette politique s’appliquent également aux e-mails, pièces jointes et copies de travail. Les sauvegardes réalisées avec UpdraftPlus sont actuellement stockées sur le serveur d’hébergement OVHcloud, sans stockage externe configuré. Leur durée de conservation est fixée à 30 jours ; les sauvegardes plus anciennes sont supprimées manuellement. Si une sauvegarde est restaurée, les suppressions de données et les désinscriptions intervenues depuis sa création doivent être réappliquées avant de reprendre les traitements et les envois de newsletters.